सुशासन दिवस के अवसर पर ई-ऑफिस प्रणाली का जनपद कन्नौज के समस्त थानों / कार्यालयों व शाखाओं शत प्रतिशत लागू करते हुए शुभारंभ और उ‌द्घाटन किया गया

ई-ऑफिस पहल का उद्देश्य पुलिस विभाग के भीतर प्रशासनिक प्रक्रियाओं को आधुनिक बनाना है, जिससे दक्षता, पारदर्शिता और जवाबदेही बढ़ेगी। कन्नौज के सभी थानों व शाखाओं में ई-ऑफिस का कार्यान्वयन किया गया है। उद्घाटन के दौरान पुलिस महानिदेशक उ०प्र० ने प्रौद्योगिकी को अपनाने और प्रशासनिक प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने में पुलिस अधीक्षक कन्नौज के प्रयासों की सराहना करते हुए बताया कि कन्नौज पुलिस ने ई-ऑफिस क्रियान्वित करने वाला प्रदेश का पहला जनपद बनने की उपलब्धि प्राप्त की है।

ई-ऑफिस पुलिस कार्यालय से लेकर सभी शाखों थानास्तर पर लागू किया है साथ ही जनपद में अन्य नवाचार जैसे शूटिंग रेंज चिल्ड्रन पार्क व पुलिस कर्मियों और बच्चों के लिए किए गए कार्यों की सराहना की गयी। पुलिस महानिदेशक उत्तर प्रदेश द्वारा कन्नौज पुलिस में ई ऑफिस के शत प्रतिशत सफल कार्यान्वयन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाने वाले मो० रईस प्रधान लिपिक जनपद कन्नौज, उ० नि० लेखा त्रिपुरेश तिवारी आंकिक शाखा जनपद कन्नौज, कंप्यूटर ऑपरेटर सुशील प्रजापति डिस्ट्रिक कोऑर्डिनेट सीसीटीएनएस कंप्यूटर ऑपरेटर सुभाष सक्सेना प्रभारी ई ऑफिस, कांस्टेबल ज्ञानेंद्र EMD ई ऑफिस को प्रशस्ति पत्र प्रदान करने की घोषणा की गयी। उन्होंने ई-ऑफिस के महत्व पर जोर दिया जो जनता को बेहतर सेवाएं प्रदान करने और पुलिस बल के समग्र कार्यप्रणाली को बढ़ाने में सहायक होगा। ई-ऑफिस एक digital workplace solution है। जिसका निर्माण NIC द्वारा किया गया है। ई-ऑफिस का विजन समस्त कार्यालय को सरलीकृत, उत्तरदायी, प्रभावी, जवाबदेह और पारदर्शी कामकाज को प्राप्त करना है। यह केन्द्रीय सचिवालय नियमावली (CSMeOP) पर आधारित है ई-ऑफिस द्वारा कार्यालयो में की जा रही सम्पूर्ण कार्यवाही को कागजरहित तथा अत्यधिक तीव्र बनाये जाने के उद्देश्य से लागू किया जा रहा है।

ई-ऑफिस के लाइव प्रजेंटेशन के दौरान पुलिस अधीक्षक कन्नौज द्वारा थाना तिर्वा के सुधार कार्य एवं अनुरक्षण हेतु 2 लाख रुपये दिये जाने का आदेश म ऑफिस के माध्यम से डिजिटली हस्ताक्षर कर जारी किया गया।

ई-ऑफिस की कार्यप्रणालीः पुलिस अधीक्षक कन्नौज अमित कुमार आनन्द द्वारा जनपद कन्नौज में e-office प्रणाली की शुरुआत 10 नवम्बर 2023 में सर्वप्रथम प्रधान लिपिक कार्यालय व आंकिक शाखा में की गयी। जिसके सफल क्रियावन के उपरान्त जनपद के समस्त थाना व शाखाओं में ई आफिस प्रणाली शत-प्रतिशत लागू करने हेतु आवश्यक उपकरण जैसे स्कैनर, लैपटॉप एवं अन्य उपकरण क्रय किये गये तथा जनपद में नियुक्त समस्त थाना प्रभारी, शाखा प्रभारी व उनके अधीनस्थ कार्यालयों में नियुक्त कर्मचारियों की Gov ID व VPN तैयार कराया गया तथा समस्त प्रभारियों को ई-आफिस के माध्यम से हस्ताक्षर करने हेतु DSC (Digital Signature Certificate) बनवाये गये। साथ ही जनपद में ई-ऑफिस के सफल क्रियान्वयन हेतु एक नयी शाखा CRU (Central Registry Unit) का गठन किया गया जिसके द्वारा समस्त प्रकार की प्राप्त डाक को डिजिटली पंजीकरण कर ई-आफिस के माध्यम से सम्पूर्ण जनपद को वितरित करेगा और जनपद कन्नौज को डिजिटलाइज करने में अहम भूमिका निभाायेगा। जनपद में ई-ऑफिस को पूर्ण रूप से लागू करने के लिये समस्त अधिकारी व कार्यालयों में नियुक्त कर्मचारियों को ई-ऑफिस का प्रशिक्षण दिया गया तथा समस्त राजपत्रित अधिकारी एवं थाना प्रभारियों को लैपटॉप वितरित किये गये। समस्त कार्यवाही पूर्ण होने के पश्चात आज दिनांक 25.12.2024 को सुशासन दिवस के अवसर पर शत-प्रतिशत ई-आफिस कार्यप्रणाली को आरम्भ किया गया। ई आफिस में अब तक कुल 1425 फाइलें अधिकारी एवं थाना प्रभारियों को लैपटॉप वितरित किये गये। समस्त कार्यवाही पूर्ण होने के पश्चात आज दिनांक 25.12.2024 को सुशासन दिवस के अवसर पर शत-प्रतिशत ई-आफिस कार्यप्रणाली को आरम्भ किया गया। ई आफिस में अब तक कुल 1425 फाइलें एवं 2710 रिसिप्ट तैयार की जा चुकी हैं। इस प्रणाली के तहत आने वाले पत्राचार की स्कैनिंग और पंजीकरण के साथ-साथ पत्रावली बनाने, नोटिंग, रेफरेंसिंग, पत्राचार संलग्नकों, अनुमोदनार्थ आलेखों और अन्ततोगत्वा पत्रावलियों के साथ-साथ प्राप्तियों के संचरण समस्त कार्यवाही कागजरहित व इलेक्ट्रॉनिक ई-ऑफिस के माध्यम से की जायेगी। ई-ऑफिस प्रक्रिया से न सिर्फ दस्तावेजों को लंबे समय तक सुरक्षित रखने की झंझट से मुक्ति मिलेगी बल्कि कीमती समय की भी बचत होगी।

मोटी-मोटी फाइलों का जमाना गुजरे जमाने की बात पुलिस अधीक्षक कन्नौज ने बताया कि मुख्यमंत्री उ०प्र० योगी आदित्यनाथ के डिजिटल इंडिया मिशन को बढ़ावा देने के लिए जिले में ई-ऑफिस प्रणाली को शत प्रतिशत लागू किया गया है। इसी के तहत उत्तर प्रदेश पुलिस में तकनीकी सुधार और आधुनिकीकरण की दिशा में बड़े कदम उठाये गए हैं। इसी दिशा में कन्नौज पुलिस ने बड़ी पहल करते हुए सभी थानों व शाखाओं को 25 दिसंबर 2024 को पूरी तरह से डिजिटल कर दिया गया है। इस पहल के तहत थानों में मोटी-मोटी फाइलों का जमाना खत्म होगा और ई-ऑफिस प्रणाली के माध्यम से प्रशासनिक कार्यों को डिजिटल प्लेटफॉर्म पर सुचारू

रूप से संचालित किया जाएगा। कन्नौज उत्तर प्रदेश का पहला ऐसा जिला बना जहां सभी पुलिस थानों और कार्यालयों में शत-प्रतिशत ई-ऑफिस प्रणाली पर काम होगा। पुलिस अधीक्षक कन्नौज ने हाल ही में पुलिस कार्यालय में आयोजित एक समारोह में डिजिटल परिवर्तन की शुरुआत की है। इस दौरान सभी थाना प्रभारियों व राजपत्रित अधिकारियों को लैपटॉप वितरित किए गए।

पुलिसकर्मियों को दी गई ई-ऑफिस की ट्रेनिंग, थानों को उपलब्ध कराए गए तकनीकी उपकरण-पुलिस अधीक्षक कन्नौज ने बताया कि ई-ऑफिस प्रणाली को प्रभावी ढंग से लागू करने के लिए पुलिसकर्मियों का प्रशिक्षण जिला प्रशिक्षण केंद्र में आयोजित किया गया, जिसमें पुलिसकर्मियों को ई-ऑफिस की तकनीकी जानकारी दी गई है। यह प्रणाली एनआईसी (नेशनल इंफॉर्मेटिक्स सेंटर) द्वारा तैयार की गई है और यह केन्द्रीय सचिवालय नियमावली (CSMeOP) पर आधारित है। उन्होंने बताया कि ई-ऑफिस प्रणाली को सफलतापूर्वक लागू करने के लिए जिले में डिजिटल इन्फ्रास्ट्रक्चर को मजबूत किया गया है। सभी पुलिस थानों और कार्यालयों को आवश्यक तकनीकी उपकरण उपलब्ध कराए गए हैं।

लंबित शिकायतों के निपटारे में आएगी और तेजी, मिलेगा त्वरित न्याय-

ई-ऑफिस प्रणाली का मुख्य उद्देश्य फाइलों और डेटा के डिजिटल प्रबंधन के माध्यम से प्रशासनिक कार्यों में पारदर्शिता और दक्षता लाना है। यह प्रणाली शिकायतों और रिपोर्टिंग की प्रक्रिया को तेज बनाएगी, जिससे जनता को त्वरित न्याय मिल सकेगा। साथ ही डिजिटल फाइल के जरिये मॉनिटरिंग से अधिकारियों को कार्यों पर नजर रखने और निर्णय प्रक्रिया को सुगम बनाने में काफी मदद मिलेगी। वहीं ई-ऑफिस प्रणाली लागू होने से जनता को भी कई लाभ होंगे। इससे थानों में लम्बित शिकायतों के निपटारे में देरी नहीं होगी और रिपोर्टिंग प्रक्रिया पारदर्शी के साथ समयबद्ध होगी। इसके अलावा थानों और जिला कार्यालयों में भ्रष्टाचार की संभावना भी कम होगी। कन्नौज पुलिस की पहल जनता के लिए एक नई उम्मीद की किरण लेकर आई है। इससे न केवल पुलिसकर्मियों का कार्यभार कम होगा, बल्कि आमजन को पुलिस विभाग से जुड़ी सेवाओं का लाभ तेजी और पारदर्शी तरीके से मिलेगा। कन्नौज पुलिस की यह पहल प्रदेश के अन्य जिलों के लिए प्रेरणा है।

कन्नौज पुलिस में ई-ऑफिस के शत प्रतिशत सफल कार्यान्वयन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाने वाले पुलिसकर्मियों को पुलिस अधीक्षक कन्नौज द्वारा प्रशस्ति पत्र प्रदान किया गया।